En aquesta secció hi trobareu la documentació de referència per a la gestió de la Beca Devreporter 2018 i 2019.
Quan rebeu una Beca Devreporter, finançada amb el suport del projecte Frame, Voice, Report, la vostra entitat es comprometrà a complir una sèrie de condicions en relació a la seva gestió.
La finalitat d'aquesta guia és informar de les principals obligacions en relació al seguiment tècnic, financer, de rendició de comptes i visibilitat del projecte.
Les organitzacions i periodistes becats formaran part d'un procés conjunt de formació i intercanvi. El procés consistirà en:
La participació a les trobades és obligatòria per a una persona de l'organització i un/a periodista becat. Les formacions són optatives.
En cas que dues o més entitats sol·licitin la Beca conjuntament, caldrà signar un acord de cooperació entre l’entitat sol·licitant principal i la/les cosol·licitant/s. És important que l’acord descrigui les responsabilitats, les obligacions i els drets de totes les parts implicades. Aquesta pàgina inclou un model que pot servir d’inspiració per redactar l’acord de cooperació.
|
Acord de cooperació entre sol·licitants |
|
Entitats signants (totes les sol·licitants i cosol·licitants) |
|
Duració del projecte |
|
Títol del projecte |
|
Marc de referència (documentació per la qual es regeix l'acord): - El mateix acord cooperació i els annexes - El formulari de sol·licitud i el pressupost del projecte becat - La guia per a la gestió de la Beca Devreporter 2018 |
|
Responsabilitats i obligacions de: - L'entitat sol·licitant - L'entitat cosol·licitants o les entitats cosol·licitants |
|
Gestió del pressupost del projecte, fent constar: - Procediments de pagament - Procediment en cas de canvis en el pressupost - Procediment de comptabilitat i justificació - Procediments d'auditoria - Transferència d'equips - Conservació de la documentació del projecte durant cinc anys després de la seva finalització |
|
Incompliment de l'acord |
|
Modificacions de l'acord |
|
Finalització de l'acord |
|
Clàusula anticorrupció |
|
Entrada en vigor - Una còpia de l'acord signat per a cada entitat signant |
Com a norma general, la Beca Devreporter s’ha d’executar segons el propòsit bàsic del projecte aprovat, tal i com està establert en el conveni signat amb Lafede.cat. No obstant, es contemplen dos tipus de modificacions:
Per saber quines modificacions es permeten, podeu consultar el punt 10 de la Guia de gestió de la Beca Devreporter 2019.
Aquesta sol·licitud s’ha d'enviar a l'adreça becadevreporter@lafede.cat abans de començar l’activitat subjecta a modificació i/o abans d’incórrer en despeses diferents de les previstes al pressupost del projecte. s
Després de la finalització del projecte, cal entregar els informe de justificació (narratiu i econòmic), acompanyats dels documents justificatius. Han d'incloure fotografies i fonts de verificació (enllaços, fotografies, publicacions, etc.) i es faran mitjançant els models següents:
Terminis per a la presentació de la justificació de la beca:
El conveni signat amb Lafede.cat serveix de sol·licitud del pagament de prefinançament inicial (80%). Per al desemborsament del 20% restant, cal adjuntar una sol·licitud a l’informe final, fent servir el model:
El desemborsament final es durà a terme quan s’aprovin l’informe final i els comptes finals.
En cas de projectes becats que contemplin la contractació de serveis, s’aplicaran les normes establertes en el capítol 4.2 de la guia Procedures and practical guide (PRAG). En cas de:
Despeses per un valor superior a 2.500 euros
Es poden adjudicar contractes de serveis sobre la base d'una sola oferta rebuda. l’entitat sol·licitant ha d’emplenar l'informe de contractació de serveis i adjuntar-lo a la documentació justificativa del projecte.
Despeses per un valor igual o inferior a 2.500 euros
L'entitat pot pagar contra factura i sobre la base d'una sola oferta rebuda.
L’entitat becada té la responsabilitat d’informar Lafede.cat de qualsevol fet que pugui afectar l’execució del projecte.
Feu ús d’aquest formulari per informar Lafede.cat en cas de sospita d’irregularitats en la gestió de la Beca Devreporter. S'ha d’emplenar i en català o castellà enviar-lo a becadevreporter@lafede.cat.
Els casos d’irregularitats confirmats es notificaran a la Comissió Europea.
Com a norma general, tota informació, publicitat i material editat resultat de la beca atorgada ha de fer visibles les fonts de finançament: el projecte Frame, Voice, Report! i la Unió Europea, Lafede.cat, l’Ajuntament de Barcelona i l'Agència Catalana de Cooperació al Desenvolupament, d'acord amb la normativa de la imatge corporativa d’aquestes entitats i institucions.
L’entitat becada es compromet a respectar les indicacions de visibilitat detallades a la Guia de gestió de la Beca Devreporter, tret que els ens finançadors no demanin el contrari.
Consulteu les preguntes freqüents.